Benjamim Araújo Ldª assume o compromisso de garantir a proteção da segurança dos dados pessoais que nos são disponibilizados. O propósito desta política é descrever as informações que possamos ter sobre si, de que forma recolhemos os seus dados, explicar a finalidade do seu tratamento, os seus direitos em relação a esta matéria e as ferramentas que disponibilizamos para que, quando entender, possa usufruir desses direitos. Com o seu consentimento, recolhemos e tratamos dados pessoais necessários à prestação de serviços e/ou fornecimento produtos que integram a nossa atividade. Recordamos que a recolha de determinados dados pessoais é necessária para dar resposta aos pedidos de informação, pedidos de test-drive, pedidos de oferta comercial, marcações de oficina e ainda para eventual envio de correspondência. Estas informações pessoais serão conservadas sob uma forma que permita a sua identificação durante um período que não exceda o necessário para as finalidades para as quais foram recolhidas, podendo, terminado esse período, solicitar que os seus dados sejam eliminados da nossa base de dados.
Os seus dados pessoais podem ser recolhidos e tratados, mediante o seu consentimento, nas seguintes situações:
Relembramos que alguns dados pessoais são de fornecimento obrigatório e, em caso de falta ou insuficiência desses dados, não poderemos prestar o serviço em causa. Os dados pessoais recolhidos são tratados informaticamente e no estrito cumprimento da legislação de proteção de dados, sendo armazenados em base de dados específicas, criadas para o efeito e, em situação alguma, os dados recolhidos serão utilizados para outra finalidade que não seja aquela para a qual deu o seu consentimento.
Os seus dados pessoais serão recolhidos e utilizados para fins de Assistência ao Cliente, Contactos Comerciais e Marketing nos estritos termos definidos por si, através do seu consentimento. O seu consentimento, autoriza a introdução dos seus dados pessoais num ficheiro, para o seu tratamento, no âmbito da finalidade do contrato, para fins de marketing, comerciais ou outros, realização de estudos de mercado, inquéritos de satisfação e informação. Nos termos da legislação de proteção de dados vigente na União Europeia (o Regulamento Geral sobre a Proteção de Dados) a utilização de dados pessoais tem de justificar-se ao abrigo de, pelo menos, um fundamento jurídico para o tratamento de dados pessoais, sendo estes:
Apenas são recolhidos dados adequados, e estritamente necessários à finalidade a que se destinam. Os mesmos serão tratados de forma lícita e transparente, explicando sempre de forma clara o motivo pelo qual precisamos dos mesmos e durante quanto tempo terão de ser conservados para a finalidade em específico. Para que fiquem conservados após esse período e para outras finalidades ser-lhe-á pedido o seu consentimento. Caso não conceda essa autorização os mesmos serão eliminados. Ilustramos alguns exemplos de dados que podemos solicitar para fins de assistência/reparação da sua viatura, contactos comerciais e de marketing, reservas/contratos de aluguer de viaturas e o histórico que poderá ficar guardado na nossa base de dados. Informação de contacto:
Nome, morada, telefone, telemóvel e e-mail
Informação pessoal:
Número de identificação fiscal (NIF); número cartão cidadão e número carta de condução e validade dos mesmos (por exemplo em caso de cedência ou aluguer de viatura); data de nascimento. Em caso de compra de viatura e financiamento poderão ser solicitados outros dados considerados imprescindíveis para avaliação e posterior realização do contrato.
Dados sobre a sua viatura:
Matrícula ou chassis; histórico de manutenções, quilometragem
Dados em histórico na ficha de cliente:
Rácio de satisfação; histórico de reclamações; ofertas comunicadas; viatura(s) adquirida(s), incluindo informação sobre modelo, configuração, data de compra, data de registo, matricula, data da encomenda, data da entrega, proprietário, preço; informação de garantia; valor residual; informação das marcas representadas; detalhes de compra de peças, acessórios e produtos; dados recolhidos durante visita (por exemplo, pedidos, informação de solicitações, comercial responsável, histórico de assistência na oficina); histórico de campanhas/respostas; dados facultativos do cliente sobre viaturas adquiridas a outros fabricantes; participações em eventos;
O período de tempo durante o qual os dados são armazenados e conservados varia de acordo com a finalidade para a qual a informação recolhida é necessária e tratada. Existem requisitos legais que obrigam a conservar os dados por um período de tempo mínimo.
Sempre que não exista uma exigência legal especifica, e não consinta que fiquem armazenados na nossa base de dados para outras finalidades, como comunicações de marketing, por exemplo, os seus dados serão armazenados e conservados apenas pelo período mínimo necessário para as finalidades que motivaram a sua recolha.
Podemos subcontratar terceiros para realizar determinados tratamentos de dados em nosso nome como, por exemplo, no fornecimento de tecnologias da informação, serviços de segurança, serviços jurídicos, serviços financeiros (por exemplo, em caso de financiamento), contactos de marketing e alertas de serviços e campanhas técnicas. Nos casos em que os referidos terceiros têm acesso a dados pessoais, adotámos medidas técnicas, organizacionais e contratuais para assegurar que os seus dados pessoais são protegidos e tratados exclusivamente para as finalidades que consentiu e utilizados para funções em nome de Benjamim Araújo Ldª, não podendo ser usados pelos terceiros para qualquer outro fim.
Adotamos diversas medidas de segurança de caracter técnico e organizativo, de forma a proteger os dados pessoais para evitar a sua difusão, perda, uso indevido, alteração, tratamento ou acesso não autorizado bem como, contra qualquer outra forma de tratamento ilícito. Os seus dados pessoais serão armazenados nos servidores protegidos dos nossos fornecedores/prestadores de serviços, sendo acedidos e utilizados exclusivamente ao abrigo das nossas políticas e padrões de proteção de dados (ou de politicas e padrões equivalentes dos nossos fornecedores/prestadores de serviços).
Com relação às suas informações mantidas por Benjamim Araújo Ldª, pode, por exemplo, pedir-nos que lhe forneça uma lista e uma descrição sobre todas as informações que temos sobre si, pedir que corrijamos quaisquer incorreções ou notificar-nos que não autoriza que estas informações sejam utilizadas de forma contínua. Os seus dados podem ser tratados para diversos fins. É seu direito escolher para que fim/fins autoriza o tratamento dos seus dados. Apenas efetuamos os tratamento dos seus dados pessoais para as finalidades para as quais o seu consentimento foi dado. Contudo, alterar ou retirar o consentimento dado é um direito seu e poderá fazê-lo a qualquer momento, utilizando um dos métodos abaixo: